ويمكن تخصيص كل أو بعض من هذه الأدوات حسب احتياج العميل مع أدوات النظام الأساسية الأخرى مثل نظام الصلاحيات المتعددة، والدخول الموحد، أدوات تدفق العمل، وبناء هيكل المنظمة والموظفين، وأداة التنبيهات، وغيرها من مزايا وظيفية للنظام، كل هذا في نسخة ويب تتسق مع كل مقاسات الأجهزة بالإضافة إلى تطبيق الجوال على متاجر (جوجل وأبل)، يمكن توفير النظام عبر البيئة السحابية الخارجية أو على خوادم العميل.
باختصار النظام يمثل أحد الحلول الأسهل والأشمل والأكثر تقدمًا لإدارة الاستراتيجية والمشاريع والمهام بشكل متكامل ومتسلسل مع ربط ذلك كله بمؤشرات قياس ذكية توضح حالة التقدم نحو تحقيق الأهداف، إنه الخيار المبتكر لتمكين الاستراتيجية التنظيمية والعمليات وفرق العمل كلها من الاتصال والتفاعل في منصة عمل سحابية واحدة.
.
منصة عمل سحابية
نظام (P2C) هو منصة عمل سحابية تمنحك في الوقت الفعلي رؤية لتقييم إنجازات منظمتك نحو تحقيق أهدافها الاستراتيجية..
تم تصميم منصة (P2C) للتكامل عند الحاجة مع نظم تخطيط الموارد (ERP) ونظم إدارة المشاريع الأخرى (EPM)
تجربة مستخدم سهلة وممتعة
منصة سهلة الفهم والاستخدام وذات شكل جذاب يجعل من فريق العمل واثقا ومستمتعا عند استخدامها والتنقل خلالها، والاستفادة من نظام التنبيهات ومؤشرات الأداء الشخصية..
أداة الهيكل التنظيمي (Organizational Chart)
يمكن بناء الهيكل التنظيمي للمنظمة واسكان الموظفين في الإدارات والأقسام والفروع المختلفة أو في لجان العمل، كما يمكن ربط واستيراد بيانات الموظفين مباشرة من نظام (ERP)، بشكل افتراضي الكثير من الصلاحيات وتدفق العمل تسير وفقا للتسلسل الوظيفي في هذا الهيكل.
بشكل افتراضي تدعم المنصة اللغة العربية والانجليزية، مع قابلية إضافة العديد من اللغات الأخرى عند احتياج عميل المنصة.
يمكن الانطلاق بشكل أسرع مع الإجراءات البسيطة المعرفة سابقا، كما يتيح نظام تدفق العمل بشكل سهل وقوي تعديل مسارات تلك الإجراءات وتغيير أزمنة الأنشطة والمسؤولين عن تنفيذها سواء كانو مستخدمين أو إدارات، كما تمنح مؤشرات قياس الأداء التشغيلية تقييم أداء هذه الإجراءات لغرض التحسين المستمر..
يمكن الاختيار بين ثلاث طرق مختلفة لعرض المهام والتعامل معها، إما من خلال البطاقات القابلة للسحب والافلات أو من خلال القوائم أو على صفحات التقويم الأسبوعي أو الشهري.
المحافظة على الشفافية في اتصالات المنظمة يقود الموظفين لأخذ روح المبادرة والشعور بتبني أهدافها الاستراتيجية التنظيمية ومبادراتها ومهامها، وهذا ما تتيحه المنصة من خلال ربط عرض مهام الموظف بالإدارة والإدارات بالمنظمة وربط ذلك كله بمؤشرات حقيقية آلية..
تعرض المهام في بطاقات مقسمة على ثلاث لوحات رئيسية هي المهام الجديدة والمهام التي تحت الإنجاز والمهام المنجزة، ويمكن سحب البطاقة من لوحة إلى أخرى أو تغيير حالتها من داخل تفاصيل المهمة، كما توضح مدلوليه ألوان البطاقات وأيقوناتها نوع المهمة وحالتها الزمنية، كما يمكن إضافة تنبيهات متعددة لتذكير الموظف بمهامه.
تتيح المنصة ملخص تنفيذي قابل للتخصيص يقارن مستهدفات الاستراتيجية بالإنجازات الفعلية، مع عرض أهم مؤشرات الأداء الرئيسية لكل بطاقة أداء متوازن، كما تتيح التقارير والمؤشرات الرسومية عالية الدقة الحصول على نظرة ثاقبة حول أداء المنظمة وأعمالها وموظفيها..
نظام مبتكر لإدارة تنفيذ الاستراتيجية يعمل على تمكين فرق العمل من اتخاذ الإجراءات والشعور بتبني أهداف المنظمة الاستراتيجية ومبادراتها ومشاريعها، النظام باختصار يمنح في الوقت الفعلي رؤية لتقييم الإنجازات نحو تحقيق الأهداف الاستراتيجية، ويتيح إضافة عناصر الخطة الاستراتيجية وربطها بالأهداف التنفيذية والمبادرات والمشاريع والمهام وفقًا لخريطة استراتيجية سهلة وواضحة، ضمن تسلسل صحيح يعرض مؤشرات الأداء التي تقارن القيم المستهدفة بالإنجازات الفعلية.
.
يمكن هذا النظام مديري المشاريع من تقديم نتائج عالية الجودة للمشروع باستمرار، لتبقي القادة التنفيذيين دائما على دراية بتفاصيل وحالة مشاريع المنظمة. كما تؤكد مواءمة محافظ المشاريع المؤسسية مع الأهداف الاستراتيجية، وأن تسليم المشاريع يتم بنجاح وفقا لخططها.
يمكن هذا النظام الموظفين بكافة مستوياتهم من إدارة المهام بشكل تعاوني تفاعلي وفقا للتسلسل الإداري، كما يساعد على الانضباط في تنفيذ الأعمال حسب الوقت والجودة المطلوبة، تم تصميم النظام بعدة خيارات لعرض المهام، كما تم ربط كافة المهام بمؤشرات قياس الجودة والإنتاجية وسرعة الاستجابة على مستوى الموظف والفريق والإدارة والمنظمة.
يتيح النظام تجميع الوثائق المرتبطة بالمشاريع أو المهام أو رفع ملفات أخرى جديدة وترتيبها وفقا لتصنيفات مناسبة مع إمكانية مشاركة بعضها إما بشكل عام أو على مستوى الإدارة أو المستخدمين.
.
الحل الأسهل والأكثر تقدما في إدارة استراتيجيتك ومشاريعك ومهام أعمالك خلال منصة سحابية مدعومة بتطبيقات الويب والجوال.
Comments are closed.